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AMIs: Administración Modular para Instituciones

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Gestor de Documentos

Esquema de funcionamiento de AMIs DOCAMIs DOC es el módulo que permite una completa gestión de los documentos generados dentro de la organización, tanto si éstos son producidos por el propio AMIs DOC como por otras aplicaciones.

Basado en la arquitectura estándar DMS (Documents Management System), AMIs DOC ofrece las siguientes funcionalidades:

  • Recepción y envío de documentos.
  • Almacenamiento y clasificación de dichos documentos.
  • Personalización y conversión de formato.
  • Control de seguridad de acceso.
  • Búsqueda por contenido.
  • Escaneo y OCR.
  • Soporte de firma electrónica.
  • Interfaz de compulsa de documentos.
  • Generación de expedientes electrónicos.
  • Envío de documentación por mail, ftp.
  • Generación de escritos combinando información de la base de datos con texto a través de Word/OpenOffice.
  • Exportación de información a hojas de cálculo.
  • Comunicación con JasperReports/BIRT.
  • Ejecución desasistida.

Características de AMIs DOC

  • Completa gestión de usuarios, perfiles y permisos o restricciones de acceso, tanto a funcionalidad como a contenidos.
  • Creación automatizada de documentos. A partir de la información contenida en la base de datos, se pueden crear todo tipo de documentos basados en plantillas en formato OpenOffice o Word.
  • Gestión de documentos. Los documentos se etiquetan, clasifican, almacenan y gestionan dentro de una base de datos. Los documentos son recuperables en cualquier momento junto a su información asociada.
  • El proceso de etiquetado permite construir una ficha completa con toda la información relevante asociada.
  • Un mecanismo automático de notificaciones permite personalizar las acciones asociadas a cada suceso que ocurre en el sistema.
  • Gestión de firma electrónica. Cualquier documento gestionado por AMIs DOC puede ser firmado digitalmente. Incorpora una gestión de de roles y secuencia de firma, así como de una bandeja de entrada de documentos pendientes de firma. Permite la integración con @firma o TrustedX.
  • Expediente electrónico. Permite la definición y gestión de expedientes electrónicos en modo árbol basado en los documentos generados.
  • Escaneo de documentos. Permite el escaneo de los documentos a través del navegador, incluyendo la posibilidad de hacer OCR en el mismo proceso a través de Adobe Acrobat.
  • Envío por ftp o email. Cualquier documento gestionado por AMIs DOC puede ser remitido por ftp o email. Esto, unido a que cualquier documento puede ser tratado de manera desasistida, implica que el sistema puede realizar cualquier tipo de notificación sin necesidad de intervención por parte del usuario.

Beneficios de AMIs DOC

  • Gestiona documentos de cualquier tipo de formato, entre otros:
    • Texto: Word, txt, PDF, xml, ps...
    • Imágenes: jpg, gif, bmp, planos CAD, tip...
    • Hojas de cálculo: Excel, csv...
  • Permite un seguimiento sencillo de los documentos, así como su clasificación y búsqueda.
  • Independiza de los sistemas verticales.
  • AMIs DOC se basa en tecnología 100% abierta, no presentando elementos propietarios y asegurando la total interoperabilidad de la aplicación, cumpliendo con lo establecido por el Esquema Nacional de Interoperabilidad establecido en la Ley 11/2007 (LAECSP).
  • AMIs DOC sigue el estándar J2EE.
  • Todo el código utilizado es libre sujeto a licencias de libre distribución GPL, EPL o LGP.
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